![\"Emisi\u00f3n-de-facturas-electronicas\"](\"https:\/\/sw.com.mx\/hs-fs\/hubfs\/Emisi%C3%B3n-de-facturas-electronicas.jpg?width=644&height=526&name=Emisi%C3%B3n-de-facturas-electronicas.jpg\")
<\/figure>\nCFDI que es<\/a><\/h2>\nExisten seis tipos de CFDI:<\/p>\n
\n- CFDI de Ingreso: Se emiten principalmente en la prestaci\u00f3n de servicios, enajenaci\u00f3n de bienes o mercanc\u00edas, arrendamiento o recibo de honorarios. Su objetivo es demostrar los ingresos de los contribuyentes.<\/li>\n
- CFDI de Egreso: Se emite cuando existe una devoluci\u00f3n de mercanc\u00edas o la anulaci\u00f3n de un CFDI de ingreso. Su objetivo es amparar las salidas de dinero de un contribuyente.<\/li>\n
- CFDI de Traslado: Este CFDI respalda las mercanc\u00edas que ser\u00e1n transladadas de un punto a otro para comprobar la legalidad de la posesi\u00f3n de estos bienes.<\/li>\n
- CFDI de n\u00f3mina: Es el documento que contiene la informaci\u00f3n de las retenciones y pagos de los trabajadores.<\/li>\n
- CFDI de Recepci\u00f3n de pagos: Se genera cuando se recibe un pago, se aplica cuando el m\u00e9todo de pagos se aplica en parcialidades.<\/li>\n
- CFDI de Retenci\u00f3n e Informaci\u00f3n de pagos: Respalda las retenciones de los impuestos que se efect\u00faan o por los pagos que se realizan.<\/li>\n<\/ul>\n
Marco regulatorio de los CFDI<\/strong><\/h2>\nLa obligatoriedad de expedir CFDI para las personas f\u00edsicas y morales est\u00e1 asentada en los art\u00edculos 29 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF) y 39 del Reglamento del mismo c\u00f3digo.<\/p>\n
Para cumplir con esto, los contribuyentes deben contar con un certificado de firma electr\u00f3nica avanzada vigente y tramitar ante la autoridad tributaria, el uso de los sellos digitales. <\/p>\n
Por otro lado, en el art\u00edculo 29-A del CFF se establecen los requisitos que deben contener los comprobantes fiscales. Adem\u00e1s, el SAT ha emitido documentos t\u00e9cnicos en los que se especifican qu\u00e9 estructura, forma y sintaxis deben tener para que toda la informaci\u00f3n est\u00e9 organizada. <\/p>\n
Datos que debe contener<\/strong> <\/h2>\nTanto las facturas que emitas como las que recibes deben cumplir con ciertos requisitos y contener ciertos datos para tener validez:<\/p>\n
\n- El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien expide el CFDI.<\/li>\n
- El r\u00e9gimen fiscal bajo el que est\u00e1 inscrito ante SAT.<\/li>\n
- Domicilio (si el contribuyente tiene m\u00e1s de un local se se\u00f1ala el domicilio en el que se est\u00e1 expidiendo la factura).<\/li>\n
- N\u00famero de folio que asigna el SAT.<\/li>\n
- Sello digital.<\/li>\n
- Lugar y fecha de expedici\u00f3n.<\/li>\n
- RFC de la persona que est\u00e1 solicitando el comprobante fiscal. <\/li>\n
- La descripci\u00f3n de los bienes, productos o servicios por los que se est\u00e1 expidiendo el CFDI, esto incluye cantidad, unidad de medida o clase de bienes. <\/li>\n
- El valor unitario de cada uno de ellos; debe estar consignado en n\u00famero. <\/li>\n
- El importe total de la factura, puede estar se\u00f1alado en n\u00famero o en letra.<\/li>\n
- Tambi\u00e9n debe asentarse si la prestaci\u00f3n se pag\u00f3 en una sola exhibici\u00f3n o en parcialidades. <\/li>\n
- Si es el caso, debe indicarse la cantidad de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto, adem\u00e1s de los impuestos retenidos. <\/li>\n
- C\u00f3mo se realiz\u00f3 el pago, es decir, si fue en efectivo, tarjeta de d\u00e9bito o cr\u00e9dito, transferencia electr\u00f3nica, cheque o a trav\u00e9s de alg\u00fan monedero electr\u00f3nico autorizado por el SAT.<\/li>\n
- Si fue una venta de primera mano de mercanc\u00edas de importaci\u00f3n, tambi\u00e9n debe indicarse el n\u00famero y fecha del documento aduanero. <\/li>\n
- Fecha y hora de certificaci\u00f3n.<\/li>\n
- N\u00famero de serie del certificado digital con el que se hizo el sellado. <\/li>\n<\/ul>\n
El CFDI es un documento digital, en el que se genera un archivo con formato XML o Extensible Markup Language. Todo el proceso se hace a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, por lo que este archivo es ideal para ser le\u00eddo por las m\u00e1quinas. <\/p>\n
Muchas veces junto con el XML se emite un archivo PDF que es m\u00e1s parecido a las facturas que conoc\u00edamos antes. <\/p>\n
Este documento se puede imprimir, aunque no tiene ning\u00fan valor legal, ya que lo importante es el archivo digital.<\/p>\n
Si se desea tener una representaci\u00f3n impresa se debe generar un c\u00f3digo de barras o el n\u00famero de folio fiscal del comprobante; el n\u00famero de serie del Certificado de Sello Digital del emisor y del SAT y la cadena original del complemento de certificaci\u00f3n digital.<\/p>\n
Adem\u00e1s, deber\u00e1 agregarse una leyenda que diga \u201cEste documento es una representaci\u00f3n impresa de un CFDI\u201d.<\/p>\n
Otro punto importante es que todos estos archivos deben respaldarse, es necesario resguardar las facturas, aunque sean electr\u00f3nicas, ya que los contribuyentes est\u00e1n obligados a conservar sus registros contables por cinco a\u00f1os, aunque este periodo podr\u00eda ser mayor, dependiendo del tiempo de deducibilidad.<\/p>\n
\u00bfcfdi que es<\/a>?<\/strong><\/h2>\n![\"cfdi](\"https:\/\/sw.com.mx\/hs-fs\/hubfs\/cfdi%20que%20es.png?width=702&height=351&name=cfdi%20que%20es.png\")
<\/figure>\nLa emisi\u00f3n y certificaci\u00f3n o timbrado de las facturas electr\u00f3nicas puede hacerse a trav\u00e9s de la p\u00e1gina del SAT, donde se encuentra una aplicaci\u00f3n disponible para todos los contribuyentes. <\/p>\n
Esta herramienta es gratuita, sin embargo, el proceso puede llegar a ser un poco lento, por lo que las empresas que emiten muchas facturas diarias encontrar\u00e1n que resulta poco pr\u00e1ctico. <\/p>\n
Para ello, tambi\u00e9n se puede recurrir a los Proveedores Autorizados de Certificaci\u00f3n (PAC) que se encargan de realizar el proceso de emisi\u00f3n y timbrado, sobre todo cuando se trata de generaci\u00f3n masiva de facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n
Estos proveedores son autorizados por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria para que lleven a cabo la validaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de folio y la incorporaci\u00f3n del sello digital, lo cual tambi\u00e9n se encuentra asentado en el art\u00edculo 29 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n. <\/p>\n
Asimismo, la autoridad tributaria puede revocar la autorizaci\u00f3n si hay alg\u00fan incumplimiento por parte del proveedor.<\/p>\n
La Amexipac estima que 96% de todas las facturas timbradas son realizadas por los proveedores de certificaci\u00f3n.<\/p>\n
Pr\u00e1cticas indebidas al emitir o solicitar CFDI<\/strong><\/h2>\nYa sea que solicites o emitas una factura electr\u00f3nica, al momento de hacerlo solo debes pedir o proporcionar el RFC, dado que la informaci\u00f3n de los contribuyentes ya est\u00e1 digitalizada.<\/p>\n
Hay algunos otros lineamientos ante los que debes estar al pendiente, para evitar ser sancionado por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria:<\/p>\n
\n- Exigir datos adicionales al RFC.<\/strong> Algunas veces pueden solicitar el nombre o raz\u00f3n social para corroborar los datos, pero esto no es obligatorio.<\/li>\n
- Solicitar un correo electr\u00f3nico de forma obligatoria.<\/strong> Aunque es mucho m\u00e1s sencillo enviar el archivo a alg\u00fan correo electr\u00f3nico, y adem\u00e1s es una buena forma de contar con un respaldo, tampoco es necesario. <\/li>\n
- Aumentar el precio al solicitar la factura.<\/strong> En algunos lugares acostumbran incrementar el precio de los productos o servicios si solicitas la factura, porque al total agregan el IVA. Esto tambi\u00e9n est\u00e1 penado por la ley.<\/li>\n
- Hacer que la persona genere la factura en un portal.<\/strong> La generaci\u00f3n de la factura es obligaci\u00f3n del proveedor del producto o servicio, por lo tanto la obligaci\u00f3n de emitir la factura es de \u00e9l. <\/li>\n
- Negar la factura si no se solicit\u00f3 en el momento de la transacci\u00f3n.<\/strong> Se puede solicitar la factura despu\u00e9s de que se haya concluido la transacci\u00f3n, aunque generalmente se pide que sea dentro del mismo mes en que se realiz\u00f3.<\/li>\n
- Establecer una forma de pago distinta a la que se recibi\u00f3.<\/strong> La forma de pago debe ser registrada al momento de llenar el CFDI, si no se ha efectuado ning\u00fan pago se debe poner \u201cpor definir\u201d.<\/li>\n
- Obligar a que se indique el uso que se le dar\u00e1 a la factura. <\/strong>El contribuyente debe indicarlo, dependiendo de la actividad que realice, sin embargo, no es obligatorio proporcionar esta informaci\u00f3n, si no se sabe qu\u00e9 uso se le dar\u00e1, puede indicarse como \u201cpor definir\u201d.<\/li>\n
- Negar la factura si se pag\u00f3 en efectivo. <\/strong>Algunos gastos no son deducibles si se pagan en efectivo, sin embargo, el CFDI debe emitirse aunque esta haya sido la forma de pago. <\/li>\n
- No emitir el CFDI cuando hay pagos por anticipos. <\/strong>El SAT contempla que cuando hay pagos de anticipos porque todav\u00eda no se sabe cual es el monto del bien o servicio que se va a adquirir o todav\u00eda no se ha definido del todo, la factura debe hacerse por el monto del anticipo y posteriormente otro CFDI por el valor total de la operaci\u00f3n. <\/li>\n
- No emitir la factura. <\/strong>Los contribuyentes est\u00e1n obligados a emitir la factura electr\u00f3nica correspondiente a su actividad, de no hacerlo o no entregarlas en tiempo y forma puede acarrear multas o la clausura del establecimiento. <\/li>\n<\/ol>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si quieres cancelar una factura?<\/strong><\/h2>\n![\"CFDI\"](\"https:\/\/sw.com.mx\/hs-fs\/hubfs\/CFDI.png?width=644&height=322&name=CFDI.png\")
<\/figure>\nAhora bien, hay ocasiones en las que es necesario cancelar alguna factura emitida. En este caso se puede recurrir al portal del SAT, donde puede tramitarse la cancelaci\u00f3n o a trav\u00e9s del Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n. <\/p>\n
Hacerlo a trav\u00e9s de un PAC tiene la ventaja de que puede hacer una cancelaci\u00f3n masiva de CFDI, mientras que en el portal del SAT el proceso es mucho m\u00e1s lento. <\/p>\n
Lo primero que hay que hacer es enviar la solicitud para la cancelaci\u00f3n y en esta parte del proceso hay dos opciones: que se requiera la aceptaci\u00f3n de la cancelaci\u00f3n o que no sea necesaria. <\/p>\n
Si se requiere que quien recibi\u00f3 la factura acepte la anulaci\u00f3n del CFDI, se le env\u00eda la solicitud por correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de su Buz\u00f3n Tributario. <\/p>\n
Para aceptar o rechazar la cancelaci\u00f3n, tiene tres d\u00edas h\u00e1biles, si despu\u00e9s de ese tiempo no ha dado una respuesta, se considera como aceptada en autom\u00e1tico y el CFDI se cancela. <\/p>\n
Hay algunos casos en los que no se requiere la aceptaci\u00f3n para cancelar la factura y esto se hace de forma inmediata. <\/p>\n
Algunos de ellos son cuando por ejemplo el valor total del CFDI es menor de 5,000 pesos, es por retenci\u00f3n e informaci\u00f3n de pagos, es un CFDI de ingreso expedidos a contribuyentes del R\u00e9gimen de Incorporaci\u00f3n Fiscal (RIF) o todav\u00eda no hayan pasado 72 horas de su expedici\u00f3n. <\/p>\n
Ventajas de los CFDI<\/strong><\/h2>\nAunque la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica ha sido un proceso largo, tiene algunas ventajas:<\/p>\n
\n- Seguridad.<\/strong> Cuenta con varios candados, ya que se requieren los documentos de la e.firma y la contrase\u00f1a para hacer uso de ellos, adem\u00e1s del certificado de sello digital.\n
Con esto podemos es perfectamente identificable qui\u00e9n recibe y qui\u00e9n emite un comprobante fiscal digital. Adem\u00e1s de que la informaci\u00f3n contenida en la factura no puede ser manipulada o alterada.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Menores costos. <\/strong>Los CFDI simplifican muchos procesos que son costosos para las empresas, por ejemplo, en la impresi\u00f3n, generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de facturas.\n
Tambi\u00e9n reduce errores en la captura de la informaci\u00f3n y al ser enviada por correo electr\u00f3nico, se reduce considerablemente el tiempo de entrega.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Almacenamiento.<\/strong> Al tratarse de documentos digitales los problemas por archivar facturas o terminar perdi\u00e9ndolas es menor, eso sin contar que ya no se requiere de un espacio f\u00edsico.\n
Adem\u00e1s, es posible tener varios respaldos de la informaci\u00f3n, no solo en discos duros, sino tambi\u00e9n en la nube, por lo que la informaci\u00f3n es recuperable. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Avanzar en la transformaci\u00f3n digital.<\/strong> La era digital lleg\u00f3 para quedarse, muchas de las transacciones en el mundo se limitan al entorno digital y en ese sentido deben encaminarse muchos de los procesos de las empresas.\n
Aunque todav\u00eda queda un camino por recorrer, los primeros pasos para la digitalizaci\u00f3n del sector tributario ya se dieron y eso nos acerca tambi\u00e9n a los est\u00e1ndares internacionales. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Finalmente, ya seas persona f\u00edsica o moral, saber qu\u00e9 es y c\u00f3mo funcionan los CFDI te permitir\u00e1 optimizar los procesos de generaci\u00f3n de este tipo de comprobantes.<\/p>\n
\u00bfTienes alguna duda sobre los CFDI? Aqu\u00ed mismo puedes dejarnos todos tus comentarios, para que podamos ayudarte a resolverlos.<\/p>\n<\/p>\n
\u00bfQuieres saber m\u00e1s? <\/strong>Conoce nuestro servicio de timbrado SW Smarter\u00ae<\/strong><\/p>\n<\/p>\nFuentes:<\/p>\n
SAT, Amexipac.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI es como se les conoce a las facturas electr\u00f3nicas, se trata de la evoluci\u00f3n de la factura en papel. Los CFDI se emiten cuando se realiza una operaci\u00f3n entre dos partes, pueden ser personas f\u00edsicas o morales. Ya sea que se trate de la venta de un […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1729,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[26],"class_list":["post-1894","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-cfdi-que-es"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1894","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1894"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1894\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1894"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1894"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1894"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Marco regulatorio de los CFDI<\/strong><\/h2>\nLa obligatoriedad de expedir CFDI para las personas f\u00edsicas y morales est\u00e1 asentada en los art\u00edculos 29 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF) y 39 del Reglamento del mismo c\u00f3digo.<\/p>\n
Para cumplir con esto, los contribuyentes deben contar con un certificado de firma electr\u00f3nica avanzada vigente y tramitar ante la autoridad tributaria, el uso de los sellos digitales. <\/p>\n
Por otro lado, en el art\u00edculo 29-A del CFF se establecen los requisitos que deben contener los comprobantes fiscales. Adem\u00e1s, el SAT ha emitido documentos t\u00e9cnicos en los que se especifican qu\u00e9 estructura, forma y sintaxis deben tener para que toda la informaci\u00f3n est\u00e9 organizada. <\/p>\n
Datos que debe contener<\/strong> <\/h2>\nTanto las facturas que emitas como las que recibes deben cumplir con ciertos requisitos y contener ciertos datos para tener validez:<\/p>\n
\n- El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien expide el CFDI.<\/li>\n
- El r\u00e9gimen fiscal bajo el que est\u00e1 inscrito ante SAT.<\/li>\n
- Domicilio (si el contribuyente tiene m\u00e1s de un local se se\u00f1ala el domicilio en el que se est\u00e1 expidiendo la factura).<\/li>\n
- N\u00famero de folio que asigna el SAT.<\/li>\n
- Sello digital.<\/li>\n
- Lugar y fecha de expedici\u00f3n.<\/li>\n
- RFC de la persona que est\u00e1 solicitando el comprobante fiscal. <\/li>\n
- La descripci\u00f3n de los bienes, productos o servicios por los que se est\u00e1 expidiendo el CFDI, esto incluye cantidad, unidad de medida o clase de bienes. <\/li>\n
- El valor unitario de cada uno de ellos; debe estar consignado en n\u00famero. <\/li>\n
- El importe total de la factura, puede estar se\u00f1alado en n\u00famero o en letra.<\/li>\n
- Tambi\u00e9n debe asentarse si la prestaci\u00f3n se pag\u00f3 en una sola exhibici\u00f3n o en parcialidades. <\/li>\n
- Si es el caso, debe indicarse la cantidad de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto, adem\u00e1s de los impuestos retenidos. <\/li>\n
- C\u00f3mo se realiz\u00f3 el pago, es decir, si fue en efectivo, tarjeta de d\u00e9bito o cr\u00e9dito, transferencia electr\u00f3nica, cheque o a trav\u00e9s de alg\u00fan monedero electr\u00f3nico autorizado por el SAT.<\/li>\n
- Si fue una venta de primera mano de mercanc\u00edas de importaci\u00f3n, tambi\u00e9n debe indicarse el n\u00famero y fecha del documento aduanero. <\/li>\n
- Fecha y hora de certificaci\u00f3n.<\/li>\n
- N\u00famero de serie del certificado digital con el que se hizo el sellado. <\/li>\n<\/ul>\n
El CFDI es un documento digital, en el que se genera un archivo con formato XML o Extensible Markup Language. Todo el proceso se hace a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, por lo que este archivo es ideal para ser le\u00eddo por las m\u00e1quinas. <\/p>\n
Muchas veces junto con el XML se emite un archivo PDF que es m\u00e1s parecido a las facturas que conoc\u00edamos antes. <\/p>\n
Este documento se puede imprimir, aunque no tiene ning\u00fan valor legal, ya que lo importante es el archivo digital.<\/p>\n
Si se desea tener una representaci\u00f3n impresa se debe generar un c\u00f3digo de barras o el n\u00famero de folio fiscal del comprobante; el n\u00famero de serie del Certificado de Sello Digital del emisor y del SAT y la cadena original del complemento de certificaci\u00f3n digital.<\/p>\n
Adem\u00e1s, deber\u00e1 agregarse una leyenda que diga \u201cEste documento es una representaci\u00f3n impresa de un CFDI\u201d.<\/p>\n
Otro punto importante es que todos estos archivos deben respaldarse, es necesario resguardar las facturas, aunque sean electr\u00f3nicas, ya que los contribuyentes est\u00e1n obligados a conservar sus registros contables por cinco a\u00f1os, aunque este periodo podr\u00eda ser mayor, dependiendo del tiempo de deducibilidad.<\/p>\n
\u00bfcfdi que es<\/a>?<\/strong><\/h2>\n<\/figure>\nLa emisi\u00f3n y certificaci\u00f3n o timbrado de las facturas electr\u00f3nicas puede hacerse a trav\u00e9s de la p\u00e1gina del SAT, donde se encuentra una aplicaci\u00f3n disponible para todos los contribuyentes. <\/p>\n
Esta herramienta es gratuita, sin embargo, el proceso puede llegar a ser un poco lento, por lo que las empresas que emiten muchas facturas diarias encontrar\u00e1n que resulta poco pr\u00e1ctico. <\/p>\n
Para ello, tambi\u00e9n se puede recurrir a los Proveedores Autorizados de Certificaci\u00f3n (PAC) que se encargan de realizar el proceso de emisi\u00f3n y timbrado, sobre todo cuando se trata de generaci\u00f3n masiva de facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n
Estos proveedores son autorizados por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria para que lleven a cabo la validaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de folio y la incorporaci\u00f3n del sello digital, lo cual tambi\u00e9n se encuentra asentado en el art\u00edculo 29 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n. <\/p>\n
Asimismo, la autoridad tributaria puede revocar la autorizaci\u00f3n si hay alg\u00fan incumplimiento por parte del proveedor.<\/p>\n
La Amexipac estima que 96% de todas las facturas timbradas son realizadas por los proveedores de certificaci\u00f3n.<\/p>\n
Pr\u00e1cticas indebidas al emitir o solicitar CFDI<\/strong><\/h2>\nYa sea que solicites o emitas una factura electr\u00f3nica, al momento de hacerlo solo debes pedir o proporcionar el RFC, dado que la informaci\u00f3n de los contribuyentes ya est\u00e1 digitalizada.<\/p>\n
Hay algunos otros lineamientos ante los que debes estar al pendiente, para evitar ser sancionado por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria:<\/p>\n
\n- Exigir datos adicionales al RFC.<\/strong> Algunas veces pueden solicitar el nombre o raz\u00f3n social para corroborar los datos, pero esto no es obligatorio.<\/li>\n
- Solicitar un correo electr\u00f3nico de forma obligatoria.<\/strong> Aunque es mucho m\u00e1s sencillo enviar el archivo a alg\u00fan correo electr\u00f3nico, y adem\u00e1s es una buena forma de contar con un respaldo, tampoco es necesario. <\/li>\n
- Aumentar el precio al solicitar la factura.<\/strong> En algunos lugares acostumbran incrementar el precio de los productos o servicios si solicitas la factura, porque al total agregan el IVA. Esto tambi\u00e9n est\u00e1 penado por la ley.<\/li>\n
- Hacer que la persona genere la factura en un portal.<\/strong> La generaci\u00f3n de la factura es obligaci\u00f3n del proveedor del producto o servicio, por lo tanto la obligaci\u00f3n de emitir la factura es de \u00e9l. <\/li>\n
- Negar la factura si no se solicit\u00f3 en el momento de la transacci\u00f3n.<\/strong> Se puede solicitar la factura despu\u00e9s de que se haya concluido la transacci\u00f3n, aunque generalmente se pide que sea dentro del mismo mes en que se realiz\u00f3.<\/li>\n
- Establecer una forma de pago distinta a la que se recibi\u00f3.<\/strong> La forma de pago debe ser registrada al momento de llenar el CFDI, si no se ha efectuado ning\u00fan pago se debe poner \u201cpor definir\u201d.<\/li>\n
- Obligar a que se indique el uso que se le dar\u00e1 a la factura. <\/strong>El contribuyente debe indicarlo, dependiendo de la actividad que realice, sin embargo, no es obligatorio proporcionar esta informaci\u00f3n, si no se sabe qu\u00e9 uso se le dar\u00e1, puede indicarse como \u201cpor definir\u201d.<\/li>\n
- Negar la factura si se pag\u00f3 en efectivo. <\/strong>Algunos gastos no son deducibles si se pagan en efectivo, sin embargo, el CFDI debe emitirse aunque esta haya sido la forma de pago. <\/li>\n
- No emitir el CFDI cuando hay pagos por anticipos. <\/strong>El SAT contempla que cuando hay pagos de anticipos porque todav\u00eda no se sabe cual es el monto del bien o servicio que se va a adquirir o todav\u00eda no se ha definido del todo, la factura debe hacerse por el monto del anticipo y posteriormente otro CFDI por el valor total de la operaci\u00f3n. <\/li>\n
- No emitir la factura. <\/strong>Los contribuyentes est\u00e1n obligados a emitir la factura electr\u00f3nica correspondiente a su actividad, de no hacerlo o no entregarlas en tiempo y forma puede acarrear multas o la clausura del establecimiento. <\/li>\n<\/ol>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si quieres cancelar una factura?<\/strong><\/h2>\n<\/figure>\nAhora bien, hay ocasiones en las que es necesario cancelar alguna factura emitida. En este caso se puede recurrir al portal del SAT, donde puede tramitarse la cancelaci\u00f3n o a trav\u00e9s del Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n. <\/p>\n
Hacerlo a trav\u00e9s de un PAC tiene la ventaja de que puede hacer una cancelaci\u00f3n masiva de CFDI, mientras que en el portal del SAT el proceso es mucho m\u00e1s lento. <\/p>\n
Lo primero que hay que hacer es enviar la solicitud para la cancelaci\u00f3n y en esta parte del proceso hay dos opciones: que se requiera la aceptaci\u00f3n de la cancelaci\u00f3n o que no sea necesaria. <\/p>\n
Si se requiere que quien recibi\u00f3 la factura acepte la anulaci\u00f3n del CFDI, se le env\u00eda la solicitud por correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de su Buz\u00f3n Tributario. <\/p>\n
Para aceptar o rechazar la cancelaci\u00f3n, tiene tres d\u00edas h\u00e1biles, si despu\u00e9s de ese tiempo no ha dado una respuesta, se considera como aceptada en autom\u00e1tico y el CFDI se cancela. <\/p>\n
Hay algunos casos en los que no se requiere la aceptaci\u00f3n para cancelar la factura y esto se hace de forma inmediata. <\/p>\n
Algunos de ellos son cuando por ejemplo el valor total del CFDI es menor de 5,000 pesos, es por retenci\u00f3n e informaci\u00f3n de pagos, es un CFDI de ingreso expedidos a contribuyentes del R\u00e9gimen de Incorporaci\u00f3n Fiscal (RIF) o todav\u00eda no hayan pasado 72 horas de su expedici\u00f3n. <\/p>\n
Ventajas de los CFDI<\/strong><\/h2>\nAunque la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica ha sido un proceso largo, tiene algunas ventajas:<\/p>\n
\n- Seguridad.<\/strong> Cuenta con varios candados, ya que se requieren los documentos de la e.firma y la contrase\u00f1a para hacer uso de ellos, adem\u00e1s del certificado de sello digital.\n
Con esto podemos es perfectamente identificable qui\u00e9n recibe y qui\u00e9n emite un comprobante fiscal digital. Adem\u00e1s de que la informaci\u00f3n contenida en la factura no puede ser manipulada o alterada.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Menores costos. <\/strong>Los CFDI simplifican muchos procesos que son costosos para las empresas, por ejemplo, en la impresi\u00f3n, generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de facturas.\n
Tambi\u00e9n reduce errores en la captura de la informaci\u00f3n y al ser enviada por correo electr\u00f3nico, se reduce considerablemente el tiempo de entrega.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Almacenamiento.<\/strong> Al tratarse de documentos digitales los problemas por archivar facturas o terminar perdi\u00e9ndolas es menor, eso sin contar que ya no se requiere de un espacio f\u00edsico.\n
Adem\u00e1s, es posible tener varios respaldos de la informaci\u00f3n, no solo en discos duros, sino tambi\u00e9n en la nube, por lo que la informaci\u00f3n es recuperable. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Avanzar en la transformaci\u00f3n digital.<\/strong> La era digital lleg\u00f3 para quedarse, muchas de las transacciones en el mundo se limitan al entorno digital y en ese sentido deben encaminarse muchos de los procesos de las empresas.\n
Aunque todav\u00eda queda un camino por recorrer, los primeros pasos para la digitalizaci\u00f3n del sector tributario ya se dieron y eso nos acerca tambi\u00e9n a los est\u00e1ndares internacionales. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Finalmente, ya seas persona f\u00edsica o moral, saber qu\u00e9 es y c\u00f3mo funcionan los CFDI te permitir\u00e1 optimizar los procesos de generaci\u00f3n de este tipo de comprobantes.<\/p>\n
\u00bfTienes alguna duda sobre los CFDI? Aqu\u00ed mismo puedes dejarnos todos tus comentarios, para que podamos ayudarte a resolverlos.<\/p>\n<\/p>\n
\u00bfQuieres saber m\u00e1s? <\/strong>Conoce nuestro servicio de timbrado SW Smarter\u00ae<\/strong><\/p>\n<\/p>\nFuentes:<\/p>\n
SAT, Amexipac.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
El Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI es como se les conoce a las facturas electr\u00f3nicas, se trata de la evoluci\u00f3n de la factura en papel. Los CFDI se emiten cuando se realiza una operaci\u00f3n entre dos partes, pueden ser personas f\u00edsicas o morales. Ya sea que se trate de la venta de un […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1729,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[26],"class_list":["post-1894","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","tag-cfdi-que-es"],"blocksy_meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1894","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1894"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1894\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1729"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1894"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1894"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factura-electronica-cfdi.com\/wordpress_W\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1894"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Tanto las facturas que emitas como las que recibes deben cumplir con ciertos requisitos y contener ciertos datos para tener validez:<\/p>\n
- \n
- El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien expide el CFDI.<\/li>\n
- El r\u00e9gimen fiscal bajo el que est\u00e1 inscrito ante SAT.<\/li>\n
- Domicilio (si el contribuyente tiene m\u00e1s de un local se se\u00f1ala el domicilio en el que se est\u00e1 expidiendo la factura).<\/li>\n
- N\u00famero de folio que asigna el SAT.<\/li>\n
- Sello digital.<\/li>\n
- Lugar y fecha de expedici\u00f3n.<\/li>\n
- RFC de la persona que est\u00e1 solicitando el comprobante fiscal. <\/li>\n
- La descripci\u00f3n de los bienes, productos o servicios por los que se est\u00e1 expidiendo el CFDI, esto incluye cantidad, unidad de medida o clase de bienes. <\/li>\n
- El valor unitario de cada uno de ellos; debe estar consignado en n\u00famero. <\/li>\n
- El importe total de la factura, puede estar se\u00f1alado en n\u00famero o en letra.<\/li>\n
- Tambi\u00e9n debe asentarse si la prestaci\u00f3n se pag\u00f3 en una sola exhibici\u00f3n o en parcialidades. <\/li>\n
- Si es el caso, debe indicarse la cantidad de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto, adem\u00e1s de los impuestos retenidos. <\/li>\n
- C\u00f3mo se realiz\u00f3 el pago, es decir, si fue en efectivo, tarjeta de d\u00e9bito o cr\u00e9dito, transferencia electr\u00f3nica, cheque o a trav\u00e9s de alg\u00fan monedero electr\u00f3nico autorizado por el SAT.<\/li>\n
- Si fue una venta de primera mano de mercanc\u00edas de importaci\u00f3n, tambi\u00e9n debe indicarse el n\u00famero y fecha del documento aduanero. <\/li>\n
- Fecha y hora de certificaci\u00f3n.<\/li>\n
- N\u00famero de serie del certificado digital con el que se hizo el sellado. <\/li>\n<\/ul>\n
El CFDI es un documento digital, en el que se genera un archivo con formato XML o Extensible Markup Language. Todo el proceso se hace a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos, por lo que este archivo es ideal para ser le\u00eddo por las m\u00e1quinas. <\/p>\n
Muchas veces junto con el XML se emite un archivo PDF que es m\u00e1s parecido a las facturas que conoc\u00edamos antes. <\/p>\n
Este documento se puede imprimir, aunque no tiene ning\u00fan valor legal, ya que lo importante es el archivo digital.<\/p>\n
Si se desea tener una representaci\u00f3n impresa se debe generar un c\u00f3digo de barras o el n\u00famero de folio fiscal del comprobante; el n\u00famero de serie del Certificado de Sello Digital del emisor y del SAT y la cadena original del complemento de certificaci\u00f3n digital.<\/p>\n
Adem\u00e1s, deber\u00e1 agregarse una leyenda que diga \u201cEste documento es una representaci\u00f3n impresa de un CFDI\u201d.<\/p>\n
Otro punto importante es que todos estos archivos deben respaldarse, es necesario resguardar las facturas, aunque sean electr\u00f3nicas, ya que los contribuyentes est\u00e1n obligados a conservar sus registros contables por cinco a\u00f1os, aunque este periodo podr\u00eda ser mayor, dependiendo del tiempo de deducibilidad.<\/p>\n
\u00bfcfdi que es<\/a>?<\/strong><\/h2>\n
<\/figure>\nLa emisi\u00f3n y certificaci\u00f3n o timbrado de las facturas electr\u00f3nicas puede hacerse a trav\u00e9s de la p\u00e1gina del SAT, donde se encuentra una aplicaci\u00f3n disponible para todos los contribuyentes. <\/p>\n
Esta herramienta es gratuita, sin embargo, el proceso puede llegar a ser un poco lento, por lo que las empresas que emiten muchas facturas diarias encontrar\u00e1n que resulta poco pr\u00e1ctico. <\/p>\n
Para ello, tambi\u00e9n se puede recurrir a los Proveedores Autorizados de Certificaci\u00f3n (PAC) que se encargan de realizar el proceso de emisi\u00f3n y timbrado, sobre todo cuando se trata de generaci\u00f3n masiva de facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n
Estos proveedores son autorizados por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria para que lleven a cabo la validaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de folio y la incorporaci\u00f3n del sello digital, lo cual tambi\u00e9n se encuentra asentado en el art\u00edculo 29 del C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n. <\/p>\n
Asimismo, la autoridad tributaria puede revocar la autorizaci\u00f3n si hay alg\u00fan incumplimiento por parte del proveedor.<\/p>\n
La Amexipac estima que 96% de todas las facturas timbradas son realizadas por los proveedores de certificaci\u00f3n.<\/p>\n
Pr\u00e1cticas indebidas al emitir o solicitar CFDI<\/strong><\/h2>\n
Ya sea que solicites o emitas una factura electr\u00f3nica, al momento de hacerlo solo debes pedir o proporcionar el RFC, dado que la informaci\u00f3n de los contribuyentes ya est\u00e1 digitalizada.<\/p>\n
Hay algunos otros lineamientos ante los que debes estar al pendiente, para evitar ser sancionado por el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria:<\/p>\n
- \n
- Exigir datos adicionales al RFC.<\/strong> Algunas veces pueden solicitar el nombre o raz\u00f3n social para corroborar los datos, pero esto no es obligatorio.<\/li>\n
- Solicitar un correo electr\u00f3nico de forma obligatoria.<\/strong> Aunque es mucho m\u00e1s sencillo enviar el archivo a alg\u00fan correo electr\u00f3nico, y adem\u00e1s es una buena forma de contar con un respaldo, tampoco es necesario. <\/li>\n
- Aumentar el precio al solicitar la factura.<\/strong> En algunos lugares acostumbran incrementar el precio de los productos o servicios si solicitas la factura, porque al total agregan el IVA. Esto tambi\u00e9n est\u00e1 penado por la ley.<\/li>\n
- Hacer que la persona genere la factura en un portal.<\/strong> La generaci\u00f3n de la factura es obligaci\u00f3n del proveedor del producto o servicio, por lo tanto la obligaci\u00f3n de emitir la factura es de \u00e9l. <\/li>\n
- Negar la factura si no se solicit\u00f3 en el momento de la transacci\u00f3n.<\/strong> Se puede solicitar la factura despu\u00e9s de que se haya concluido la transacci\u00f3n, aunque generalmente se pide que sea dentro del mismo mes en que se realiz\u00f3.<\/li>\n
- Establecer una forma de pago distinta a la que se recibi\u00f3.<\/strong> La forma de pago debe ser registrada al momento de llenar el CFDI, si no se ha efectuado ning\u00fan pago se debe poner \u201cpor definir\u201d.<\/li>\n
- Obligar a que se indique el uso que se le dar\u00e1 a la factura. <\/strong>El contribuyente debe indicarlo, dependiendo de la actividad que realice, sin embargo, no es obligatorio proporcionar esta informaci\u00f3n, si no se sabe qu\u00e9 uso se le dar\u00e1, puede indicarse como \u201cpor definir\u201d.<\/li>\n
- Negar la factura si se pag\u00f3 en efectivo. <\/strong>Algunos gastos no son deducibles si se pagan en efectivo, sin embargo, el CFDI debe emitirse aunque esta haya sido la forma de pago. <\/li>\n
- No emitir el CFDI cuando hay pagos por anticipos. <\/strong>El SAT contempla que cuando hay pagos de anticipos porque todav\u00eda no se sabe cual es el monto del bien o servicio que se va a adquirir o todav\u00eda no se ha definido del todo, la factura debe hacerse por el monto del anticipo y posteriormente otro CFDI por el valor total de la operaci\u00f3n. <\/li>\n
- No emitir la factura. <\/strong>Los contribuyentes est\u00e1n obligados a emitir la factura electr\u00f3nica correspondiente a su actividad, de no hacerlo o no entregarlas en tiempo y forma puede acarrear multas o la clausura del establecimiento. <\/li>\n<\/ol>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si quieres cancelar una factura?<\/strong><\/h2>\n
<\/figure>\nAhora bien, hay ocasiones en las que es necesario cancelar alguna factura emitida. En este caso se puede recurrir al portal del SAT, donde puede tramitarse la cancelaci\u00f3n o a trav\u00e9s del Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n. <\/p>\n
Hacerlo a trav\u00e9s de un PAC tiene la ventaja de que puede hacer una cancelaci\u00f3n masiva de CFDI, mientras que en el portal del SAT el proceso es mucho m\u00e1s lento. <\/p>\n
Lo primero que hay que hacer es enviar la solicitud para la cancelaci\u00f3n y en esta parte del proceso hay dos opciones: que se requiera la aceptaci\u00f3n de la cancelaci\u00f3n o que no sea necesaria. <\/p>\n
Si se requiere que quien recibi\u00f3 la factura acepte la anulaci\u00f3n del CFDI, se le env\u00eda la solicitud por correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de su Buz\u00f3n Tributario. <\/p>\n
Para aceptar o rechazar la cancelaci\u00f3n, tiene tres d\u00edas h\u00e1biles, si despu\u00e9s de ese tiempo no ha dado una respuesta, se considera como aceptada en autom\u00e1tico y el CFDI se cancela. <\/p>\n
Hay algunos casos en los que no se requiere la aceptaci\u00f3n para cancelar la factura y esto se hace de forma inmediata. <\/p>\n
Algunos de ellos son cuando por ejemplo el valor total del CFDI es menor de 5,000 pesos, es por retenci\u00f3n e informaci\u00f3n de pagos, es un CFDI de ingreso expedidos a contribuyentes del R\u00e9gimen de Incorporaci\u00f3n Fiscal (RIF) o todav\u00eda no hayan pasado 72 horas de su expedici\u00f3n. <\/p>\n
Ventajas de los CFDI<\/strong><\/h2>\n
Aunque la implementaci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica ha sido un proceso largo, tiene algunas ventajas:<\/p>\n
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- Seguridad.<\/strong> Cuenta con varios candados, ya que se requieren los documentos de la e.firma y la contrase\u00f1a para hacer uso de ellos, adem\u00e1s del certificado de sello digital.\n
Con esto podemos es perfectamente identificable qui\u00e9n recibe y qui\u00e9n emite un comprobante fiscal digital. Adem\u00e1s de que la informaci\u00f3n contenida en la factura no puede ser manipulada o alterada.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
- \n
- Menores costos. <\/strong>Los CFDI simplifican muchos procesos que son costosos para las empresas, por ejemplo, en la impresi\u00f3n, generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de facturas.\n
Tambi\u00e9n reduce errores en la captura de la informaci\u00f3n y al ser enviada por correo electr\u00f3nico, se reduce considerablemente el tiempo de entrega.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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- Almacenamiento.<\/strong> Al tratarse de documentos digitales los problemas por archivar facturas o terminar perdi\u00e9ndolas es menor, eso sin contar que ya no se requiere de un espacio f\u00edsico.\n
Adem\u00e1s, es posible tener varios respaldos de la informaci\u00f3n, no solo en discos duros, sino tambi\u00e9n en la nube, por lo que la informaci\u00f3n es recuperable. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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- Avanzar en la transformaci\u00f3n digital.<\/strong> La era digital lleg\u00f3 para quedarse, muchas de las transacciones en el mundo se limitan al entorno digital y en ese sentido deben encaminarse muchos de los procesos de las empresas.\n
Aunque todav\u00eda queda un camino por recorrer, los primeros pasos para la digitalizaci\u00f3n del sector tributario ya se dieron y eso nos acerca tambi\u00e9n a los est\u00e1ndares internacionales. <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Finalmente, ya seas persona f\u00edsica o moral, saber qu\u00e9 es y c\u00f3mo funcionan los CFDI te permitir\u00e1 optimizar los procesos de generaci\u00f3n de este tipo de comprobantes.<\/p>\n
\u00bfTienes alguna duda sobre los CFDI? Aqu\u00ed mismo puedes dejarnos todos tus comentarios, para que podamos ayudarte a resolverlos.<\/p>\n<\/p>\n
\u00bfQuieres saber m\u00e1s? <\/strong>Conoce nuestro servicio de timbrado SW Smarter\u00ae<\/strong><\/p>\n<\/p>\n
Fuentes:<\/p>\n
SAT, Amexipac.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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- Almacenamiento.<\/strong> Al tratarse de documentos digitales los problemas por archivar facturas o terminar perdi\u00e9ndolas es menor, eso sin contar que ya no se requiere de un espacio f\u00edsico.\n
- Menores costos. <\/strong>Los CFDI simplifican muchos procesos que son costosos para las empresas, por ejemplo, en la impresi\u00f3n, generaci\u00f3n y distribuci\u00f3n de facturas.\n
- Solicitar un correo electr\u00f3nico de forma obligatoria.<\/strong> Aunque es mucho m\u00e1s sencillo enviar el archivo a alg\u00fan correo electr\u00f3nico, y adem\u00e1s es una buena forma de contar con un respaldo, tampoco es necesario. <\/li>\n
- Exigir datos adicionales al RFC.<\/strong> Algunas veces pueden solicitar el nombre o raz\u00f3n social para corroborar los datos, pero esto no es obligatorio.<\/li>\n